秘书学成教毕业论文的撰写是成人教育学习过程中的重要环节，它不仅是对学生专业知识掌握程度的检验，也是培养学生综合能力和学术素养的重要途径。为了确保毕业论文的质量，规范撰写过程至关重要。

一、毕业论文的基本要求

（一）内容要求

秘书学专业的毕业论文应紧密围绕秘书学领域的相关问题展开研究。选题要具有一定的现实意义和学术价值，能够反映秘书工作中的实际问题或学术前沿动态。论文内容应观点明确、论据充分、论证合理，数据准确可靠，逻辑清晰严密。要体现出学生对秘书学专业知识的系统掌握和运用能力，以及独立思考和解决问题的能力。

（二）格式要求

1. 字体和字号：论文正文一般采用宋体小四号字，标题根据级别不同采用不同的字号和字体，如一级标题用宋体二号字加粗，二级标题用宋体三号字加粗等。

2. 行距：行间距一般设置为1.5倍行距，以保证页面的清晰和美观。

3. 页边距：页面上下左右边距应设置合理，一般上、下、左、右边距均为2.5厘米。

4. 页码：论文页码从正文开始编排，采用阿拉伯数字标注在页面底部居中位置。

二、毕业论文的结构与内容

（一）封面

封面应包含论文题目、学生姓名、学号、专业、指导教师、完成日期等信息。封面格式应按照学校规定的统一模板进行设计，确保信息准确无误、排版整齐美观。

（二）摘要

摘要应概括论文的主要内容，包括研究目的、方法、结果和结论等。摘要字数一般控制在300 - 500字之间，语言要简洁明了、准确客观，能够让读者快速了解论文的核心内容。摘要应使用第三人称进行撰写，避免使用“本文”“本人”等第一人称表述。

（三）关键词

关键词是从论文中选取的能够准确反映论文主题和核心内容的词汇或短语，一般选取3 - 5个。关键词应具有代表性和通用性，能够方便读者在检索文献时准确找到该论文。

（四）目录

目录应列出论文各部分的标题及页码，包括绪论、正文、参考文献等。目录应与论文实际内容相符，标题层次清晰，页码准确无误。

（五）正文

正文是论文的核心部分，一般包括绪论、本论和结论三个部分。

1. 绪论：绪论应阐述研究的背景、目的和意义，介绍相关领域的研究现状，并说明论文的研究方法和创新点。绪论要能够引起读者的兴趣，为后续的研究奠定基础。

2. 本论：本论是论文的主体部分，应围绕研究主题展开详细的论述。本论部分要根据研究内容进行合理的章节划分，每个章节都应有明确的主题和逻辑结构。在论述过程中，要运用充分的论据和合理的论证方法，对研究问题进行深入分析和探讨。

3. 结论是对论文研究成果的总结和概括，应明确回答研究问题，总结研究的主要成果和贡献，并指出研究的不足之处和未来的研究方向。结论要简洁明了、准确客观，避免重复正文内容。

（六）参考文献

参考文献是论文撰写过程中引用的相关文献资料，应按照一定的格式进行标注和列出。参考文献的格式应符合学术规范，一般采用国家标准《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714 - 2015）的要求。参考文献应具有权威性和可靠性，能够为论文的研究提供有力的支持。

三、毕业论文的撰写过程

（一）选题

选题是毕业论文撰写的第一步，也是关键的一步。选题要结合秘书学专业的特点和自身的兴趣爱好，选择具有研究价值和现实意义的题目。选题要避免过于宽泛或过于狭窄，要具有一定的可行性和创新性。在选题过程中，可以与指导教师进行充分的沟通和交流，听取指导教师的意见和建议。

（二）资料收集与整理

选题确定后，要围绕选题收集相关的文献资料。资料收集的途径包括图书馆、网络数据库、学术期刊等。在收集资料的过程中，要注意资料的真实性、可靠性和时效性。收集到的资料要进行分类整理，建立资料索引，以便在撰写论文时能够方便地查阅和引用。

（三）撰写提纲

提纲是论文的骨架，它能够帮助作者理清论文的思路和结构。撰写提纲时，要根据论文的主题和研究内容，确定论文的章节划分和各章节的主要内容。提纲应具有逻辑性和条理性，能够清晰地反映论文的整体框架。提纲完成后，要提交给指导教师进行审核，根据指导教师的意见进行修改和完善。

（四）论文撰写

在撰写论文时，要按照提纲的要求，逐章逐节地进行撰写。撰写过程中要注意语言表达的准确性、流畅性和规范性，避免出现错别字、语病和逻辑错误。要合理运用各种论证方法和研究方法，对研究问题进行深入分析和探讨。论文初稿完成后，要进行反复修改和完善，确保论文内容完整、结构合理、论证充分。

（五）论文审核与答辩

论文完成后，要提交给指导教师进行审核。指导教师会对论文的内容、格式、结构等方面进行全面的审查，并提出修改意见。学生要根据指导教师的意见认真进行修改，直到论文达到要求为止。修改后的论文要进行查重检测，确保论文的重复率符合学校的规定。学生要参加毕业论文答辩，向答辩委员会汇报论文的研究内容和成果，并回答答辩委员会提出的问题。

秘书学成教毕业论文的撰写需要遵循一定的规范和要求，学生要认真对待每一个环节，确保论文的质量。通过撰写毕业论文，学生能够提高自己的专业素养和综合能力，为今后的工作和学习打下坚实的基础。